SYP-2023-04-25

1. Projektabgrenzung
   1. sachlich: nach Zielen, Inhalten, Merkmalen
   2. zeitlich: Anfangs und Endereignis
   3. sozial: Augaben/Rollen im Projekt
2. Kontestanalyse
   5. Unternehmensstrategie, externer Einfluss
   6. Projektportfolio (Beziehung zu anderen Gesetzen)
   7. zeitliches Umfeld: Verbindung zu Projekt vor/nacharbeiten
   8. soziales Umfeld
3. Grafische Darstellungen der P-Umweltbeziehungen
   1. Größe/ Entfernung für Bedeutung
   2. +/-/~
   3. Maßnahmen bei negative Einflüssen
      1. Kontaktperson wechseln
      2. Meetings
      3. Termine, Aufgabenverteilung
      4. Vorschriften
4. Meilensteine
   1. überprüfbares zwischenergebnis
   2. Soll-Termin, Ist-Termin, Ergebnis
5. Kick-off-Meeting
   1. offizieller Projektstart
   2. kennenlernen, zusammenfinden
   3. keine Besprechung
6. Planungsmeeting
   1. (startup)Workshop
   2. Projektplaung machen
   3. Rollen zuweisen
   4. Projektkommunikation einrichten
7. Projektorganisationformen
   1. Einfluss: Mitarbeiter bleiben am Platz, arbeiten Nebenbei am Projekt
   2. Matrix: Arbeitsstunden werden aufgeteilt
   3. Reine PO: Mitarbeiter verlassen Arbeitsplatz und gehen für die ganze Dauer zum Projekt
8. Auswahl PO
   1. je nach größe, komplexität, innovationsgrad, schwierigkeit, kosten, bedeutung: projektorientiertes Unternehmen >Reine PO, Matrix, Einfluss
9. Projektteam
   1. herauslösen der Mitarbeiter aus Arbeitsplatz kann Probleme verursachen
   2. externer Berater kann hilfreich sein
   3. Aspekte bei der Bildung
      1. unterschiedliche Kompetenzen
      2. Position der Mitglieder im P-Umfeld
      3. Zeit, Kapatzität der Mitglieder
      4. Persönlichkeit
      5. bestehende Konflikte
      6. Freiwilligkeit
   4. Obergrenze 8 bis 12, mindestens 3
10. Aufgaben Projektleiter
    1. Projektzielde formulieren
    2. Plaung erstellen
    3. Durchführung kontrollieren und steuern
    4. Informationsaustausch, Kommunktationsmöglichkeiten
    5. Gruppe führen
    6. Projektentscheidungen treffen
    7. Erfüllung des Projektziels verifizieren
    8. Projektrückschau durchführen und orgainisationales Lernen erleichtern
11. Anforderungen Projektleitern
    1. Fachwissen
    2. Methodenwissen
    3. soziale Fähigkeiten
    4. Führungskompetenz
12. Phasen Teambildung
    1. Forming: Teammitglieder lernen sich kennen, grenzen Testen
    2. Storming, Konflikte treten auf, dienen zur Strukturierung der Gruppe
    3. Norming: Konflikte werden bereinigt, Normen Gebildet, kooperationen
    4. Performing: Konflikte Gelöst, Jetzt arbeit
    5. Adjourning: Auflösung des Teams und auseinandergehen der Mitglieder
13. Aspekte Teamzusammensetzung (siehe Punkt 9, ka)
14. Teamgröße: mindestens 3, obergrenze 7-8 leute pro teilprojekt
15. Projektplanung: Das Ziel ist es, das Projekt in Teilaufgaben zu Zerlegen
16. Strukturpläne
    1. OSP (Objektstrukturplan (Ergebnisplan)): die Komponentten, Teile oder Subsysteme des als Projektziels, auch "Werkzeuge"
    2. Projektstrukturplan: zentrale Strukturierungshilfsmittel im Projekt:
       1. Gesamtaufgabe in Arbeitspakete einteilen
       2. Top-down: vom Ganzen ausgehend die Zerlegung
       3. Bottom up: details sammeln und zusammensetzen
       4. Aufbau
          1. PM
          2. Ist-Zustand
          3. Soll-Konzept
          4. Implementierung
          5. Testen
          6. Übergabe
17. Arbeitspakete
    1. genau einer person zugeordnet
    2. klar abgegrenzt
    3. von anderen Paketen unabhängig
    4. unterstützen:
       1. Aufwandsschätzung
       2. Fortschrittskontrolle
       3. Vorgansplanung
18. Verantwortungsmatrix
    1. (V)erantwortlicher, (M)itarbeiter, (I)nformieter
    2. für Jedes Arbeitspaket zugeordnet
19. Zeitplanung
    1. Meilensteine (?)
    2. Terminliste (?)
    3. Balkendiagramm (Gantt-Diagramm)
       1. X-Achse Zeit
       2. Y-Achse Aufgaben
    4. Netzplan
       1. MPM
20. Projectcontrolling
    1. Terminkontrolle
       1. Gründe für Terminverschiebung
          1. Änderung des Leistungsumfangs
          2. unvorhegesehene Probleme
          3. mangelhafte Schätzung
          4. unvorhegesehene Personalengpässe
          5. geringe Produktivität
       2. Maßnahmen
          1. Mobilisierung zusätzlicher Ressourcen
          2. Erhöhung der Arbeitszeiten (Überstudnen)
          3. Erhöhung der Produktivität
          4. Outsourcing
    2. Kostenkontrolle: gegenüberstellung von geplanten zu tatsächlichen Kosten, ungenauer als EV-Analyse
    3. Earned Value analyse:
       1. Earned Value: Plankosten * Fertigstellungsgrad: welcher Wert auf Basis der Plankosten Bereits erarbeitet ist
       2. Kostenabweichung Differenz zwischen Projektwertschöpfung und tatsächlich für die leistung entstandenen Kosten (EV - IstKosten)
       3. Planabweichung: EV- Plankosten
    4. Trendanalyse:
       1. überprüfung nach abschätzung der Meilensteine und Deadline, geplanter Termin = diagonale